Directiesecretaris

Met jouw affiniteit met organisatie-skills, ondernemerschap én flinke dosis lef, ondersteun je het management team en geef je leiding aan het secretariaat van de directie IT en Facilitair (I&F).

Spin in het web

Binnen onze directie I&F vervul jij een cruciale rol, waarbij je het volledige speelveld overziet. Als rechterhand van de directeur en het managementteam (MT) ben je betrokken bij het vormgeven van visies, strategieën en oplossingen  met betrekking tot (politiek-maatschappelijke) vraagstukken en het bewaken van de realisatie daarvan. Jouw inbreng is van essentieel belang bij het toetsen van besluitvorming in het MT, waarbij je actief bijdraagt aan onze ambitie om toonaangevend te blijven. Je bent uitstekend op de hoogte van externe (politieke) ontwikkelingen en onderhoudt contact met stakeholders, terwijl je een voortrekkersrol vervult in directiebrede onderwerpen.

Daarnaast ben je de 'spin in het web' binnen de directie I&F, waarbij je het MT ondersteunt op het gebied van bedrijfsvoering, planning en control. Je draagt bij aan ons jaarplan, bewaakt de voortgang op directie-ambities en ontwikkelt en beheert het dashboard. Als linking pin met onze afdeling Finance & Control zorg je voor tijdige verantwoordingsinformatie. Je hebt continu voeling met de directie en adviseert het MT proactief. Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat, waarbij je een goede balans vindt tussen sturing geven en ruimte bieden aan de secretaresses.

Tevens speel je een sleutelrol bij het helpen opstellen van het jaarplan, waarbij je het overzicht van prioritering en de voortgang bewaakt. Je organiseert directiedagen door verschillende werkvormen voor te bereiden. Als organisator van heidagen denk je actief mee met de directeur en managers en bereid je stukken voor op diverse onderwerpen. Jouw veelzijdige verantwoordelijkheden dragen bij aan de algehele efficiëntie, effectiviteit en strategische richting van deze directie.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Daar staan wij als Nederlandse Zorgautoriteit voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van kwalitatief goede en betaalbare zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

Directie IT & Facilitair

Wij vinden het belangrijk dat de klant centraal staat in het werk van de directie IT en Facilitair. Of het nu gaat om het voeren van regie op onze ICT-leveranciers, het verzorgen van de fysieke en digitale werkomgeving, het archiveren van ons werk, het veilig houden van onze systemen of het beheren van data. Wij willen onze klanten in het primaire proces van de NZa ontzorgen en ondersteunen, zodat we samen onze strategische agenda kunnen realiseren.

Dat ontzorgen, ondersteunen en samen realiseren van onze strategische agenda doen we met de volgende units/teams: Informatiemanagement, CIO-office, IT-Ontwikkeling en Onderhoud, Regie en MT-staf.

Iets betekenen voor de maatschappij

En een bijdrage leveren aan de zorg in Nederland is wat jij belangrijk vindt in je werk. Je bent graag bezig met werkzaamheden op het vlak van planning en control. Je werkt gestructureerd, kunt gemakkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk veel verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden. Op piekmomenten vind je het geen probleem om een stapje harder te lopen, maar je gunt het jezelf ook om wat gas terug te nemen als het iets rustiger is. Je hebt gevoel voor wat er in de organisatie speelt, durft zaken bespreekbaar te maken en schroomt niet om zaken anders te doen als dat nodig is. Je haalt energie uit het aansturen van het secretariaat en vindt het leuk om je met de secretaresses in te zetten voor de ondersteuning en verdere professionalisering van onze directie. Je bent gericht op leren en ontwikkelen en vindt makkelijk aansluiting bij collega’s van andere directies en op verschillende niveaus binnen onze organisatie. Daarnaast heb je:

  • Je hebt een wo werk- en denkniveau.
  • Minimaal drie jaar werkervaring en bij voorkeur ervaring met het aansturen van een team.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarvan het onderwerp op veel belangstelling kan rekenen:

  • Een salaris van maximaal € 6.320,43 (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek.
  • bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • Een contract voor 32-36 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • Flexibele werktijden.
  • Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • Opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
  • Goede thuiswerkvoorzieningen.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod
Veldhuizen, Conny

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Conny Veldhuizen via:​