Werken bij de NZa
De vacaturesite van de NZa
menu

Junior Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Met jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiemanagement weet je onze netwerkbestanden up-to-date te houden en ondersteun je bij het registreren en digitaliseren van binnenkomende documenten.

Het belang van de patiënt en verzekerde als hoogste prioriteit

Daar staan wij als Nederlandse Zorgautoriteit voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 90 miljard euro aan uit. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij we elke dag bezig zijn met het waarborgen van kwalitatief goede en betaalbare zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en cliënten en de politiek.

De unit Kennis en Informatie

In de unit Kennis en Informatie werken 12 enthousiaste collega’s in twee teams: het team Kennismanagement en het team Functioneel Beheer. Binnen het team Kennismanagement kijken we voortdurend hoe we het kennismanagement binnen onze organisatie verder kunnen ontwikkelen en bestaande procedures kunnen verbeteren. We blijven op de hoogte van nieuwe inzichten en werkwijzen en kijken hoe we die kunnen implementeren. We denken mee met onze collega’s uit alle directies over hoe we de processen rond informatievoorziening het meest efficiënt kunnen inrichten en geven trainingen in Microsoft Dynamics CRM en ons kennisplatform in SharePoint. Verder adviseren we onze collega’s over het archiveren en vernietigen van informatie. En we digitaliseren en/of registreren dagelijks de binnengekomen informatiestromen zoals e-mail, fysieke post, faxen en meldingsformulieren.

Archivering en digitalisering van bestanden

Je gaat samen met onze projectleider aan de slag om bestanden van de netwerkschijven te analyseren, archiveren of vernietigen. Een flinke klus omdat het om miljoenen bestanden gaat. Daarnaast werk je mee aan de administratieve ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden. Je moet hierbij denken aan het registreren, digitaliseren en archiveren van documenten in de Microsoft Dynamics CRM applicatie. Natuurlijk willen we graag dat iedereen documenten snel en goed terug kan vinden. Daarom voeg je er metadata aan toe. Ook voorzie je documenten van archiefkenmerken en zorg je dat ze op een juiste manier en op tijd worden vernietigd.

Samenwerken in een complexe omgeving met veel informatie

Je werkt secuur en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel. Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega’s. Door je communicatieve vaardigheden gaat dat je ook gemakkelijk af. Je bent in staat om te werken in een complexe digitale omgeving met veel informatie. Uiteraard ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo-of hbo-opleiding in de informatiedienstverlening of een vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Ervaring in de wereld van de documentaire informatievoorziening. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, ontsluitingsmethodieken en informatiedienstverlening.
  • Ervaring binnen de zorgsector is een pré.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is:

  • een salaris van maximaal € 2.891.
  • een contract voor een jaar (bij gebleken geschiktheid en indien er vacatureruimte ontstaat na afronding van het eerste jaar is verlenging en doorgroei naar medewerker kennismanagement (schaal 8) mogelijk).
  • een werkweek van 32-36 uur met flexibele werktijden. 
  • de mogelijkheid om thuis te werken.
  • een reiskostenvergoeding.
  • een pensioenregeling bij het ABP.
  • een eindejaarsuitkering.
  • 166 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • een smartphone en een laptop.

Solliciteren

Doe je via onderstaande button, waarna je je motivatiebrief en cv kunt uploaden. Na twee gesprekken, een online assessment en het controleren van je referenties doen we je een voorstel. Voordat je in dienst treedt vragen we nog wel om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Mark de Rijter, unitmanager Kennis en Informatie kan je er alles over vertellen via 06 – 55 14 18 48.

De NZa wil divers zijn, net als de samenleving. Naast je motivatie en talenten, breng je dus ook je geslacht, genderidentiteit, afkomst, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Solliciteer en werk mee aan goede en betaalbare zorg voor alle inwoners van Nederland!