Medewerker HRM Service Center

Met jouw positieve energie, professionaliteit én flinke dosis daadkracht pak je als HRM medewerker de vragen en signalen uit de organisatie op en zorg je samen met je collega’s voor een vlekkeloze personeelsadministratie en een soepele selfservice ervaring voor onze medewerkers.

Van ondersteunen tot verbinden

Het HRM Service Center maakt onderdeel uit van de unit HRM. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste ervaren HRM Medewerker die meehelpt om de employee experience voortdurend naar een hoger niveau te brengen, door onze dienstverlening steeds verder te verbeteren. Het is onze ambitie om daarbij onze processen en systemen verder te automatiseren. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een veelzijdige baan, waarbij je veel verantwoordelijkheden draagt voor onze belangrijkste klanten: alle medewerkers van de NZa.

Wat ga je doen?

De functie richt zich op drie gebieden van HRM:

  • Je voert de personeelsadministratie, waarbij je verantwoordelijk bent voor een eigen aandachtsgebied en een directie. Je hebt regelmatig overleg met de HRM adviseur over jullie gezamenlijke account en met onze externe salarisverwerker zodat mutaties goed en tijdig worden verwerkt.
     
  • Je werkt binnen het team van vier HRM medewerkers, je staat je collega’s van de NZa te woord bij vragen over HRM-zaken, zoals arbeidsvoorwaarden, toepassing van de CAO, beloning, verzuim en werken met ons personeelsinformatiesysteem AFAS. Je maakt hierbij gebruik van de informatie uit CAO Rijk, wet- en regelgeving en ons personeelsreglement.
  • Je schakelt vanzelfsprekend regelmatig met je directe HRM collega’s maar ook met collega’s van andere afdelingen zoals financiën en control, functioneel beheer, servicedesk, secretariaat en extern bijvoorbeeld met de arbodienst.

Word jij enthousiast van het bovenstaande? Lees dan vooral verder!

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende zorg/toegankelijkheid en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

De unit HRM

Van recruitment tot strategisch organisatieadvies en van people analytics tot opleidingen, het zijn allemaal thema’s waar ons HRM team mee bezig is. Met als doel ervoor te zorgen dat de NZa goede en vitale medewerkers heeft, die zich voortdurend blijven ontwikkelen. En natuurlijk om een aantrekkelijke werkgever te zijn voor deze medewerkers. We adviseren, ondersteunen en informeren leidinggevenden en medewerkers. We doen dat met 15 collega’s met verschillende expertises, zoals HRM adviseurs, specialisten en HRM medewerkers.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren en enthousiaste teamspeler die het leuk vindt om (toekomstige) collega’s snel en goed op weg te helpen en te voorzien van de juiste informatie. Je bent een aanpakker en jouw frisse kijk op het werk zorgt er mede voor dat het team een professionaliseringsslag maakt. Je schroomt niet om je mening te delen en je voert in overleg met je collega’s verbeteringen door aan onze HRM processen en inrichting.

Daarnaast ben je:

  • Je hecht veel waarde aan samenwerking en verbinding.
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om goed te prioriteren.
  • Initiatiefrijk, zelfstandig, en leergierig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Integer en accuraat in je werk.

 En beschik je over:

  • minimaal een aantal jaar relevante werkervaring, maar we nodigen ook jonge HR professionals uit die het leuk vinden om het HR vak op deze manier te leren;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • kennis van een personeelsinformatiesysteem en Excel; ervaring met AFAS is een meerwaarde;

Waardering voor je werk

We bieden je een functie waarbij je onderdeel bent van een divers team dat HRM goed op de kaart zet in de organisatie.

En verder:

  • Een salaris van maximaal € 4.340,57 (schaal 8) op fulltime basis (36 uur), afhankelijk van ervaring.
  • Bovenop het salaris ontvang je 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • Een contract voor 32 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • Flexibele werktijden.
  • Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor (50/50).
  • Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • Een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • Goede thuiswerkvoorzieningen.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Lotte Kamer via:​