Medewerker Secretariaat

Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als medewerker van het secretariaat bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen.

Het secretariaat is de spil van de directie

Het secretariaat is de spil van de directie IT en Facilitair (I&F). Samen met één andere collega ben je de steun en toeverlaat van de ruim tachtig collega’s die hier werken. Daarnaast ondersteun je de directeur en unitmanagers door de agenda te beheren en afspraken te coördineren. Klantgerichtheid en zorgvuldigheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt, zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, en de post en e-mail snel en correct afhandelt. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, daarom moet je dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving. Met ruimte om je functie zelf vorm te geven.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Daar staan wij als Nederlandse Zorgautoriteit voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij we elke dag bezig zijn met het waarborgen van kwalitatief goede en betaalbare zorg.

Directie I&F

W​ij vinden het belangrijk dat de klant centraal staat in het werk van de directie IT en Facilitair. Of het nu gaat om het voeren van regie op onze ICT-leveranciers, het verzorgen van de fysieke en digitale werkomgeving, het archiveren van ons werk, het veilig houden van onze systemen of het beheren van data. Wij willen onze klanten in het primaire proces van de NZa ontzorgen en ondersteunen, zodat we samen onze strategische agenda kunnen realiseren.

Dat ontzorgen, ondersteunen en samen realiseren van onze strategische agenda doen we met de volgende units/teams: Informatiemanagement, CIO-office, IT-Ontwikkeling en Onderhoud, Regie en MT-staf.

MT-staf

Als medewerker secretariaat werk je binnen de MT-staf en ondersteun je de directie op zowel administratief als financieel gebied. Zo zorgt het secretariaat ervoor dat directeur, managers en medewerkers organisatorische en administratieve werkzaamheden uit handen kunnen geven en zich op hun primaire taken kunnen richten.

Dienstverlenend en proactief

Je bent een klantgerichte en accurate medewerker van het secretariaat die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Je kunt prioriteiten stellen binnen het secretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Verder ben je communicatief sterk, durf je op zoek te gaan naar antwoorden en ben je stressbestendig.

Daarnaast heb je:

  • minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • minstens drie jaar relevante werkervaring;
  • kennis van de Office-software, Sharepoint en CRM;
  • ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarin je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen:

  • Een salaris van maximaal € 3.529,72 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een contract voor 32-36 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • Flexibele werktijden.
  • Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • Een groot aanbod aan opleidingen, trainingen
  • Goede thuiswerkvoorzieningen.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Ellen Stigter via:​