Projectondersteuner bij het IKZ

Wil jij het IKZ met jouw talent versterken? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Projectondersteuner

Het IKZ is per direct op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ben je de spil van het IKZ en ondersteun je onze teams op administratief vlak. Zo werk je met het team Casuïstiek mee aan het verwerken van informatie om fraudesignalen te analyseren en ondersteun je het team Onderzoek & Analyse door o.a. het meelezen op onderzoeksrapporten, het maken van nieuwsrapporten en de voorbereiding van signaalrapportages. Ook voor het inrichten van een projectadministratie kunnen we bij jou aankloppen. Je registreert alles correct en volledig en je hebt ideeën hoe dit (beter) kan. Je ondersteunt de collega’s door o.a. het notuleren en voorbereiden van overleggen en tevens ondersteun je de directeur en het team op secretarieel vlak met o.a. agendabeheer, organiseren van themasessies en borrels en diverse administratieve- en HR werkzaamheden. Servicegerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt, zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en e-mail snel en correct afhandelt. Het werk heeft diverse terugkerende deadlines, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, ondersteunende rol in een dynamische omgeving, waarin je door samenwerking tot een goed resultaat komt. Naarmate je ervaring groeit, zijn er ook verschillende projecten waarbij je als ondersteunende kracht inhoudelijk betrokken kan worden.

Het Informatie Knooppunt Zorgfraude

In Nederland besteden we jaarlijks 110 miljard euro aan de zorg. Soms is daarbij sprake van fraude bijvoorbeeld door het onterecht declareren van rekeningen, het stellen van onjuiste indicaties of gerommel met PGB’s. Fraude ondermijnt het zorgstelsel, er blijft minder geld over voor de zorg zelf en patiënten worden hiervan de dupe.

Het IKZ ontvangt, analyseert, verrijkt en weegt fraudesignalen en coördineert de (multidisciplinaire) informatie uitwisseling met betrekking tot deze signalen. Tevens maakt het IKZ informatierapportages over fraudesignalen. Daarmee stelt het IKZ haar partners in staat zorgfraude efficiënter en effectiever bestrijden. Meldingen over fraude worden onderzocht door het casuïstiekteam dat bestaat uit signaalanalisten, gemeentelijk specialisten, ondersteuners en een accountmanager. Het team Onderzoek & Analyse signaleert trends en fenomenen en doet daar onderzoek naar.

Wat breng je mee?

Dankzij jouw nauwkeurigheid en efficiëntie stel je het team in staat om hun werk goed uit te voeren. Je hebt een meer dan gemiddelde interesse in het administreren en inzichtelijk maken van informatie. Je kan goed prioriteren en overzicht houden op lopende zaken. Je hebt een proactieve houding en durft eigen verantwoordelijkheid te nemen. En je deinst er ook niet voor terug om je nieuwe systemen eigen te maken. Het spreekt je aan om bij verschillende overleggen aan te sluiten en je weet hierin een ondersteunende rol te pakken. Ook verzamel je de terugkoppeling uit diverse overleggen en houd je de openstaande acties in beeld.

Daarnaast heb je:

  • een afgeronde mbo-of hbo opleiding, bijvoorbeeld een afgeronde secretaresseopleiding of hotelschool een hbo/wo achtergrond met interesse in een administratieve startersfunctie.
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal moeiteloos in woord en geschrift.
  • relevante werkervaring en ervaring met notuleren is een pré.
  • kennis van de Microsoft-Office software.
  • oog voor detail en werk je nauwkeurig.

Waardering voor je werk

Het IKZ is een jonge organisatie en wij zijn nog elke dag bezig om onze werkprocessen en procedures verder te ontwikkelen. Wij willen de informatiepositie van onze partners verstevigen en werk afleveren van de hoogste kwaliteit. In een team specialisten op het gebied van toezicht, opsporing en data science werk je mee om deze kwaliteitsslag te realiseren. Daarnaast kun je rekenen op:

  • een salaris van maximaal € 3.529 (schaal 7) of maximaal € 3.954 (schaal 8) op fulltime basis (36 uur), afhankelijk van ervaring.
  • een contract voor 24-32 uur per week voor één jaar, verlenging mogelijk.
  • bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je
  • een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen door o.a. een fietsregeling, extra verlofopties of voordelig sporten
  • flexibele werktijden met een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor werken (50/50).
  • reiskostenvergoeding.
  • pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
  • goede thuiswerkvoorzieningen.

Het IKZ is gehuisvest in het recent herontwikkelde gebouw van de NZa aan de rand van Utrecht. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling bij één van de IKZ-partners die jou detacheert naar het IKZ. Na een jaar wordt gekeken naar de verdere mogelijkheden.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het nieuwe kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent, afhankelijk van je functie, de specifieke werkzaamheden en je persoonlijke situatie kan dit meer of minder zijn. Je maakt hierover afspraken samen met je team of manager.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Mia Lebon via:​