Menu
Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen.
Het secretariaat is de spil van de directie
Als secretaresse ben je spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning (B&B). Samen met 5 collega secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de collega’s. Je ondersteunt de Unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en die voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk.
Dit betekent dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt, zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, en de post en e-mail snel en correct afhandelt.
Maar ook dat je de medewerkers ondersteunt in hun werkprocessen en projecten.
Zo begeleid je offertetrajecten, regel je vergaderruimten en catering, en zorg je ervoor dat de dagen van de manager gestructureerd verlopen. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren.
Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving met ruimte om je functie zelf vorm te geven.
Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 90 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende zorg/toegankelijkheid en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.
De directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning heeft een helicopterview waardoor de NZa vooroploopt in de informatie over en kennis van, organisatie en financiering van zorg. Hierdoor is de NZa een flexibele organisatie die goed anticipeert op een veranderende samenleving. Dit doet zij door zowel binnen als buiten de NZa de verbinding te maken. Daarmee draagt het werk van de directie daadwerkelijk bij aan het realiseren van de maatschappelijke impact van de NZa op het gebied van toegankelijke, betaalbare en goede zorg.
De directie bestaat uit zeven units: Strategie- & Bestuursondersteuning, Economisch en Medisch Bureau, Finance & Control, HRM, Juridische Zaken, Communicatie en Informatie- & Contact Centrum. Jij gaat één of meerdere van deze units dagelijks ondersteunen. Er is de mogelijkheid om naast secretarieel werk te ondersteunen bij projecten en programma’s (bijvoorbeeld het organiseren van evenementen en werkbezoeken).
Dienstverlenend en proactief
Je bent een klantgerichte en accurate secretaresse die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen binnen een afdelingssecretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Jij bent flexibel en zet net dat extra stapje wanneer dat nodig is. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Je hebt een brede blik en bent niet bang om de uitdaging aan te gaan.
Daarnaast heb je:
Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarin je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen:
Hybride en activiteitgericht werken
Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.
Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s volledig zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.