Secretaresse

Met jouw proactieve en vriendelijke houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen.

Hoe ziet je werk als Secretaresse bij Regulering eruit?

Het secretariaat is de spil van de directie. Samen met zes collega-secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Daarnaast ondersteun je een unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je zorgt dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt en zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, de post en mail snel en correct afhandelt. Er wordt in deze rol veel zelfstandigheid gevraagd, waarbij naast de secretariële werkzaamheden ook inzet op het gebied van projectondersteuning worden gevraagd. Ook kun je te maken krijgen met tijdsdruk, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke gevarieerde baan bij een grote directie in het hart van de Nederlandse gezondheidszorg.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Daar staan wij als Nederlandse Zorgautoriteit voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg en op het goed functioneren van die organisaties die onderdeel zijn van de oplossingen, daar waar processen of het systeem mogelijk knelt. We geven als samenleving jaarlijks ruim 100 miljard euro uit aan zorguitgaven, dit geld willen we dan ook zo effectief en doelmatig mogelijk besteden. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg in een dynamische wereld. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, zorgkantoren, uitvoeringsorganisaties, de patiënten en de politiek.

De Directie Regulering
De directie Regulering is verantwoordelijk voor de bekostiging van de curatieve en de langdurige zorg. Het gaat dan om de regulering en marktordeningsvraagstukken van alle zorg die valt binnen de Zorgverzekeringswet en de Wet langdurige zorg. Wij stellen waar nodig regels vast om ervoor te zorgen dat de burger de zorg krijgt die hij nodig heeft en zorgen voor een adequate bekostiging van de zorg. De komende jaren focussen wij ons volledig op het stimuleren van de beweging naar Passende Zorg. Dit doen wij via onze regulering, adviezen, monitors, bekostigingstrajecten, position papers, en ondersteuning van regio's en experimenten.

Wat breng je mee?

Je bent een klantgerichte en accurate secretaresse die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig.

Daarnaast heb je:

  • Soortgelijke werkervaring of net van school;
  • Een afgeronde secretaresseopleiding of ervaring in soortgelijke functie;
  • Kennis van de Office-software;
  • Ervaring in het administratief ondersteunen van een manager, team of project is een mooie extra.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waar je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen:

  • een salaris van maximaal € 3.097 (schaal 6) afhankelijk van je ervaring, op basis van een 36-urige werkweek;
  • bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
  • een contract voor 24 – 32 uur voor één jaar met zicht op een vast contract;
  • flexibele werktijden;
  • een reiskosten-/ thuiswerkvergoeding;
  • een pensioenregeling bij het ABP;
  • 166 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het nieuwe kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent, afhankelijk van je functie, de specifieke werkzaamheden en je persoonlijke situatie kan dit meer of minder zijn. Je maakt hierover afspraken samen met je team of manager.

Het belang van de patiënt en verzekerde als hoogste prioriteit

De NZa wil divers zijn, net als de samenleving. Wij streven daarom naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Dat betekent dat we behoefte hebben aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en inzichten. Zo vergroten we samen onze denkkracht. Solliciteer en werk mee aan goede en betaalbare zorg voor alle inwoners van Nederland!

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod
nza_cbln_MThumb

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Casper Bloemen via:​