Werken bij de NZa
De vacaturesite van de NZa
menu

Secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit

Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen.

Het secretariaat is de spil van de directie

Het secretariaat is de spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning. Samen met vier collega-secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de collega’s. Je ondersteunt de unitmanagers door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en die voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt, zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, en de post en e-mail snel en correct afhandelt. Maar ook dat je de medewerkers ondersteunt in hun werkprocessen en projecten. Zo  begeleid je offertetrajecten, regel je vergaderruimten en catering, en zorg je ervoor dat de dagen van de manager gestructureerd verloopt. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving. Met ruimte om je functie zelf vorm te geven.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Daar staan wij als Nederlandse Zorgautoriteit voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 90 miljard euro aan uit. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij we elke dag bezig zijn met het waarborgen van kwalitatief goede en betaalbare zorg.

De directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning

De directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning heeft een helicopterview waardoor de NZa vooroploopt in de informatie over en kennis van organisatie en financiering van zorg en een flexibele organisatie is die goed anticipeert op een veranderende samenleving. Dit doet zij door de verbinding te maken binnen de NZa en met externe partijen. Daarmee draagt het werk van de directie daadwerkelijk bij aan het realiseren aan de maatschappelijke impact van de NZa op het gebied van toegankelijke, betaalbare en goede zorg. We werken daaraan binnen zeven units: strategie- & bestuursondersteuning, economisch-medisch bureau, finance & control, HRM, juridische zaken, communicatie en informatie- & contact centrum.

Dienstverlenend en proactief

Je bent een klantgerichte en accurate secretaresse die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen binnen een afdelingssecretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

  • minstens één jaar relevante werkervaring;
  • een afgeronde secretaresseopleiding;
  • kennis van de Office-software, Sharepoint en CRM;
  • en ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.
  • je bent beschikbaar op de vrijdag

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarin je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen:

  • een salaris van maximaal € 3.157 op basis van een 36-urige werkweek.
  • een contract voor één jaar voor 28 uur per week.
  • Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor. (50/50)
  • een pensioenregeling bij het ABP.
  • een reiskostenvergoeding.
  • 166 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • flexibele werktijden.
  • een eindejaarsuitkering.
  • opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
  • een smartphone en een laptop.

Solliciteren

Doe je via onderstaande button, waarna je je motivatiebrief en cv kunt uploaden. Sluit jouw profiel aan op wat wij zoeken? Dan horen we graag meer van je en vragen per video je motivatie in te sturen. Hierna volgen twee gesprekken, een online assessment en het controleren van je referenties doen we je een voorstel. Voordat je in dienst treedt vragen we nog wel om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Onze secretaresse Ellen Verheul kan je er alles over vertellen via 06 30 42 03 07.

De NZa wil divers zijn, net als de samenleving. Wij streven daarom naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Dat betekent dat we behoefte hebben aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en inzichten. Zo vergroten we samen onze denkkracht. Solliciteer en werk mee aan goede en betaalbare zorg voor alle inwoners van Nederland!