menu

Secretaresse die van een dynamische werkomgeving houdt

Iedereen in Nederland heeft recht op goede zorg. Of het nu een kroon bij de tandarts is, de verzorging van een oudere die door Alzheimer niet langer thuis kan wonen of de behandeling van een sportblessure op de spoedeisende hulp. Dat vinden we belangrijk en we geven er jaarlijks 90 miljard euro aan uit. Tegelijk is de Nederlandse zorg een complex samenspel tussen aanbieders, verzekeraars, patiënten en cliënten, politiek en een divers veld aan belanghebbenden. Middenin dat krachtenveld staat de Nederlandse Zorgautoriteit. In het werk van de NZa is het belang van de burger de eerste prioriteit. Die moet erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is als hij of zij deze nodig heeft. Wij maken vanuit dat perspectief regels en houden toezicht op de zorg. Werken bij de NZa betekent afwisselend, soms spannend werk, waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van kwalitatief goede en betaalbare zorg.

De directie Toezicht en Handhaving

We controleren of zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgkantoren zich aan de wetten en regels houden. Zorgverzekeraars moeten bijvoorbeeld iedereen accepteren voor de basisverzekering, ongeacht leeftijd, inkomen, leefstijl of gezondheid. Zorgkantoren moeten voldoende kwalitatief goede zorg inkopen en cliënten ondersteunen en begeleiden naar tijdige en passende zorg. Zorgaanbieders moeten de behandelingen op de juiste manier in rekening brengen en duidelijke informatie geven over de prijs en kwaliteit van de zorg. Samen moeten partijen de zorg toegankelijk houden voor de patiënt. Als het belang van de burger in het geding dreigt te komen grijpen we in. Met een gesprek, door partijen bij elkaar te brengen en in het uiterste geval met handhavingsmaatregelen, zoals een boete.

Hoe ziet je werk als secretaresse bij Toezicht en Handhaving eruit?

Het secretariaat is de spil van de directie. Samen met vijf collega-secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de honderd collega’s die hier werken. Daarnaast ondersteun je een unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je zorgt dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt en zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, de post en mail snel en correct afhandelt. Maar ook dat je de medewerkers ondersteunt in hun werkprocessen en projecten. Dit laatste kan, met veel verschillende partijen uit alle hoeken van het land, soms een behoorlijke klus zijn. Ook kun je te maken krijgen met een flinke tijdsdruk, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een pittige baan bij een grote directie in het hart van de Nederlandse gezondheidszorg.

Wat bieden wij?

Werken middenin de zorg, bij een organisatie die regelmatig in de schijnwerpers staat. Een afdelingssecretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren, waar het er collegiaal aan toegaat en enthousiaste collega’s met elkaar samenwerken. En verder:

  • Een functie voor 32-36 uur per week, waarbij je in ieder geval op vrijdag werkt;
  • Een salaris van maximaal € 2.814 (schaal 6 BBRA). Daar komen nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering bij;
  • Diverse verlofmogelijkheden en mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen;
  • Een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op meer.

Wat breng je mee?

Je bent een klantgerichte en accurate secretaresse die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

  • Minstens één tot drie jaar relevante werkervaring;
  • Een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Kennis van de Office-software;
  • En ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.

Meer weten?

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Lotte Brouwer, directiesecretaris Toezicht en Handhaving, telefoonnummer 030 – 296 81 92.

Solliciteren

Omdat je in deze functie met vertrouwelijke gegevens werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ nodig. Daarnaast kan een online assessment onderdeel uitmaken van de procedure.

Sluitingstermijn

Omdat wij het belangrijk vinden om de allerbeste match te vinden,  hanteren we in onze procedures geen sluitingstermijnen. Dat betekent dat we de vacature pas sluiten als we een goede kandidaat hebben gevonden.

Aan acquisitie hebben we geen behoefte