Secretaresse M/V/X

Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als medewerker secretariaat bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen.

Het secretariaat is de spil van de directie

Het secretariaat is de spil van de unit. Samen met vijf collega secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de collega’s. Je ondersteunt de unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en die voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt, zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, en de post en e-mail snel en correct afhandelt. Maar ook dat je de medewerkers ondersteunt in hun werkprocessen en projecten. Zo begeleid je offertetrajecten, regel je vergaderruimten en catering, en zorg je ervoor dat de dagen van de manager gestructureerd verloopt. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving. Met ruimte om je functie zelf vorm te geven.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is, mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende bekostiging en contractering, en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk, waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

Dienstverlenend en proactief

Je bent een klantgerichte en accurate secretariaatsmedewerker die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen binnen een afdelingssecretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

  • minstens drie jaar relevante werkervaring.
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • kennis van de Office-software, Sharepoint en CRM.
  • en ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.
  • je bent beschikbaar voor 28-36 uur.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarin je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen:

  • een salaris van maximaal € 3.529,72 (schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring) op basis van een 36-urige werkweek;
  • bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
  • een contract voor één jaar met zicht op een vast contract.;
  • en mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor. (50/50);
  • een pensioenregeling bij het ABP;
  • een reiskostenvergoeding;
  • 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen;
  • flexibele werktijden;
  • opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien;
  • een smartphone en een laptop.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het nieuwe kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit bekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan er vanuit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent, afhankelijk van je functie en persoonlijke situatie kan dit meer of minder zijn. Je maakt hierover afspraken met je manager.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Onze collega’s van het secretariaat kunnen  je er alles over vertellen via 06- 57 61 35 93 of 06-46 97 27 61.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s volledig zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Constant Mallee via:​