Contractmanager

Wij zijn op zoek naar een vakkundige Contractmanager die de verbinding legt tussen de wensen van de opdrachtgevers binnen de NZa en de afspraken met onze externe facilitaire leveranciers.

Verbinding NZa & leveranciers

Als Contractmanager leg je de verbinding tussen de wensen van de opdrachtgevers binnen de NZa en de afspraken met de externe facilitaire leveranciers. Je begrijpt wat er achter de dienstverlening zit en welke uitwerking bepaalde keuzes hebben. 
Continu ben je kritisch op de kwaliteit en kosten van de geleverde dienstverlening. Door de vinger aan de pols te houden signaleer je tijdig wanneer er actie ondernomen moet worden of dat er geëscaleerd moet worden. Bijvoorbeeld als jaarlijkse kosten voor een bepaalde dienstverlener ineens sneller dan verwacht oplopen. Zo ga je samen met je collega’s voor een rechtmatige en doelmatige besteding van overheidsgeld. 

Je bent verantwoordelijk voor:

  • actief beheer van de facilitaire contractportefeuille;
  • continue bewaking of geleverde producten en diensten vallen binnen de contractuele kaders;
  • de kostenbeheersing in relatie tot de leveranciersdiensten;
  • het relatiemanagement met de verschillende leveranciers;
  • de uitvoering van contractmanagement en de advisering daarover;
  • deelnemen aan aanbesteding- en verwervingstrajecten;
  • het kennisbehoud van de leveranciersmarkt.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Daar staan wij als NZa voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van kwalitatief goede en betaalbare zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

Directie IT en Facilitair
De NZa gebruikt data-analyses om problemen in de zorg inzichtelijk te maken, de effecten van beleid te meten, trends te voorspellen, de uitvoering van bijvoorbeeld zorgdeclaraties te ondersteunen en keuzes te verantwoorden. Dat tekent de relevantie van werken bij de directie IT en Facilitair (I&F). Kern van de informatievoorziening van de NZa is de zorgdata en analyseomgeving. Deze omgeving wordt in de komende tijd vernieuwd op basis van de nieuwste (cloud-)concepten. Daarnaast bestaat het IT-landschap uit op Mendix gebaseerde portaalfuncties, een klein portfolio van maatwerkapplicaties en standaardapplicaties waar het gaat om onder meer de kantooromgeving, zaakgericht werken, relatiemanagement en documentmanagement. De operationele facilitaire en IT-dienstverlening wordt in belangrijke mate uitgevoerd door externe partners.

De directie I&F voert regie over deze beheer-, ontwikkel- en onderhoudsdiensten.

De directie I&F bestaat uit een Mt-staf en de units Informatiemanagement, Regie (procesmanagement, regie op de uitbestede diensten & programma- en projectmanagement)), IT-Ontwikkeling en Onderhoud en het CIO-office. De managers van deze units vormen samen met de directeur het managementteam.

Wat breng je mee?

We zijn op zoek naar een contractmanager die een diepgaand begrip heeft van het contractmanagement- en het inkoopproces. Wij vinden het belangrijk dat je de vaardigheid bezit om duurzame samenwerkingsrelaties op te zetten en te onderhouden, zowel intern met collega's als extern met leveranciers. Deze functie bevind zich op het snijvlak van facilitair en IT; telefonie en audiovisuele middelen behoren ook tot je aandachtsgebied. Daarnaast vindt de NZa het belangrijk dat je beschikt over competenties zoals het vermogen om je in te leven in de behoeften van verschillende belanghebbenden, het beheersen van goede onderhandelingstechnieken, het overtuigend kunnen communiceren met een zekere resultaatgerichtheid en besluitvaardig. Het goed kunnen luisteren en stellen van (de juiste) vragen zijn hierbij onontbeerlijk. Tenslotte vindt de NZa het belangrijk dat je je verantwoordelijk voelt voor jouw takenpakket en daar met veel initiatief en gedrevenheid invulling aan geeft. Verder beschik je over:

  • HBO+ werk- en denkniveau;
  • ervaring als contractmanager of een vergelijkbare functie;
  • bij voorkeur een afgeronde vakopleiding voor contractmanagement, zoals CATS CM of vergelijkbaar;
  • ervaring met het managen van contracten van Facilitaire en ICT dienstverlening;
  • inkoopervaring en ervaring met Europese aanbestedingen is een pré;
  • ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarin je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen. En verder:

  • Een salaris van maximaal € 6.907,67 (max. schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Bovenop het salaris ontvang je 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties of voordelig sporten.
  • Een contract voor een jaar met zicht op een vast contract.
  • Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor (50/50).
  • Diverse verlofmogelijkheden en mogelijkheden om cursussen te volgen.
  • Een pensioenregeling bij het ABP.
  • Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • Opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het nieuwe kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent, afhankelijk van je functie, de specifieke werkzaamheden en je persoonlijke situatie kan dit meer of minder zijn. Je maakt hierover afspraken samen met je team of manager.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s volledig zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Erwin van den Heuvel via:​