Als Informatiebeheerder bij de NZa draag jij bij aan transparantie, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid van onze informatie. Daarbij werk je binnen de kaders van o.a. de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG. Zet jij je kennis en ervaring hier graag voor in? Dan zoeken we jou!
Wie zijn wij?
De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) houdt toezicht op de zorg in Nederland. Wij zorgen ervoor dat zorgaanbieders, zorgverzekeraars en patiënten kunnen vertrouwen op een goed werkend zorgstelsel. Informatie speelt daarin een sleutelrol.
Team Informatiebeheer ondersteunt de organisatie bij het zorgvuldig omgaan met informatie. Dit doen we door te digitaliseren, te registreren en door trainingen te geven in ons zaaksysteem Microsoft Dynamics CRM. We zijn het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over het gebruik van CRM, archivering, vernietiging en over informatiebeheer binnen project- en beleidsdossiers.
We zijn een gevarieerd en collegiaal team dat nauw samenwerkt met alle onderdelen van de organisatie.
Je verwerkt de dagelijkse informatiestromen, zoals e-mail, fysieke post en meldingsformulieren. Je draagt bij aan de implementatie, optimalisatie en het toezien op de naleving van de Archiefwet 1995, de Woo, de AVG en het informatiebeheerbeleid van de NZa. Ook speel je een rol bij de ontwikkeling en realisatie van beleid en procedures op het gebied van informatiebeheer.
Het beheren en optimaliseren van het documentmanagementsysteem (DMS) en registratiesystemen valt ook onder je taken. Net als het signaleren van knelpunten en risico’s op het gebied van duurzame toegankelijkheid; daarover breng je adviezen uit. Daarnaast begeleid je het overbrengen van archiefwaardige informatie naar een archiefbewaarplaats.
Je werkt secuur, bent analytisch en denkt graag mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding. Je communiceert makkelijk en kunt goed samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines. Je weet anderen mee te nemen in het belang van zorgvuldig informatiebeheer. Je bent oplossingsgericht, leergierig en je hebt een proactieve houding.
Daarnaast heb je:
Bij de NZa krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan de zorg in Nederland. Daarnaast bieden we:
Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s volledig zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.