Informatiebeheerder

Wil jij bijdragen aan betrouwbare en toegankelijke informatie binnen een maatschappelijke organisatie? Als Informatiebeheerder zorg jij ervoor dat informatie op orde is, vindbaar blijft en voldoet aan wet- en regelgeving. Met jouw kennis van informatiebeheer en oog voor kwaliteit draag je direct bij aan transparante en efficiënte dienstverlening.

Regie op informatie

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het registreren, beheren en beschikbaar stellen van zowel digitale als fysieke informatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden verwerkt en dat collega’s snel en efficiënt de juiste informatie kunnen vinden. Je werkt op het snijvlak van informatiebeheer, wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk. Daarbij heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s én het verbeteren van processen. Je bent alert op kwaliteit en naleving van richtlijnen en signaleert verbetermogelijkheden. Je past wet- en regelgeving toe in de dagelijkse praktijk en denkt mee over verbeteringen binnen het vakgebied.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je aan een breed pakket aan werkzaamheden binnen informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, verwerkt en gearchiveerd, en dat informatie voor collega’s goed vindbaar en toegankelijk is. Daarbij ondersteun je gebruikers in hun informatiebehoefte en draag je bij aan een zorgvuldige en efficiënte informatievoorziening.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het registreren, archiveren en digitaliseren van documenten en het controleren op volledigheid en juistheid.
  • Het analyseren van documenten en vastleggen van kenmerken in informatiesystemen.
  • Het beheren en toegankelijk maken van (digitale) dossiers volgens het ordeningsplan.
  • Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van systemen en het vinden van informatie.
  • Het verstrekken van informatie uit archieven en het signaleren van relevante documenten.
  • Het bewaken van de voortgang van documenten en het beheer van archieven, inclusief selectie en overbrenging.
  • Het onderhouden van contact met gebruikers en het meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
  • Het leveren van een bijdrage aan projecten binnen het vakgebied.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Daar staan wij als Nederlandse Zorgautoriteit voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is wanneer zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. Jaarlijks gaat hier ruim 110 miljard euro in om.

Werken bij de NZa betekent inhoudelijk uitdagend werk met maatschappelijke impact, waarbij je dagelijks bijdraagt aan een goed functionerend zorgstelsel.

Directie IT & Facilitair (I&F)

De directie I&F bestaat uit de units: Regie & Facilitair, Informatiemanagement, IT-Ontwikkeling en Onderhoud, Project- en Programmamanagement, het CIO-office en een MT-staf. De managers van deze units vormen samen het managementteam. Bij de directie I&F werken circa 90 medewerkers, zodat de NZa haar wettelijke taken kan blijven uitvoeren met betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening.

Iets betekenen voor de maatschappij

Je vindt het belangrijk om een maatschappelijke bijdrage te leveren. Met jouw werk zorg je voor betrouwbare, toegankelijke informatie en draag je bij aan transparantie en verantwoording. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met collega’s. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en voelt eigenaarschap. Zo zorg je dat het informatiebeheer op orde is en blijft.

Daarnaast beschik je over:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau (richting informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar).
  • Kennis van documentaire informatiesystemen en zaaksystemen.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet en Woo).
  • Ervaring met digitale archivering en informatiebeheer.
  • Vaardigheid in het werken met Office en digitale systemen.
  • Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

 

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid en zichtbare impact op de organisatie. Je werkt in een omgeving waar professionalisering en ontwikkeling centraal staan. Daarom bieden we je een functie die inhoudelijk uitdagend is:

  • een salaris van maximaal € 4.868,02 (schaal 9) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • bovenop het salaris ontvang je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • een contract voor 36 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • flexibele werktijden.
  • een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor (50/50)
  • een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
  • Wij zorgen voor een budget zodat je een goede thuiswerkvoorzieningen kunt inrichten.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons moderne pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.

Solliciteren

Doe je via onderstaande button, waarna je je motivatiebrief en cv kunt uploaden. Na 2 gesprekken en het controleren van je referenties doen we je een voorstel. Voordat je in dienst treedt vragen we nog wel om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’. 

Wil je eerst meer informatie over de functie? Richard Kemp, unit manager Informatiemanagement kan je er alles over vertellen via 030-296 81 11. 

De sluitdatum van deze vacature is 6 april.

 

 

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod
Kemp, Richard

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Richard Kemp via:​