Inkoopadviseur

Ligt jouw passie bij (Europese) aanbestedingen? Word jij blij van het zelfstandig oppakken en initiëren van inkooptrajecten en krijg jij energie van het verder bouwen aan de inkoopafdeling samen met je collega’s? Dan is de functie van Inkoopadviseur iets voor jou!

Van Adviseren tot verbinden

Het inkoopteam maakt onderdeel uit van de unit Financiën en Control. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Inkoopadviseur die meehelpt om inkoop verder te professionaliseren.

  • Je werkt mee aan de uitvoering van (Europese) aanbestedingen en voert deze  uit. Je bent breed inzetbaar op gebied van inkoop en aanbestedingen. Je bent bereid hierin nog meer te leren. Affiniteit en ervaring met ICT is een pré.
  • Je zorgt ervoor dat in overleg met collega’s de gewenste inkoopstrategie wordt vastgesteld en de beste leverancier wordt gecontracteerd. Indien nodig verken en consulteer je de markt voorafgaand aan een uitvraag.
  • Tijdens het inkooptraject verschaf je in samenspraak met het inkoopteam de markt de juiste specificaties en communiceer je zowel intern als extern helder over het verloop van het inkooptraject. Tevens ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling.
  • Natuurlijk ondersteun en adviseer je collega’s over het inkoopbeleid, je bent vraagbaak en draagt jouw kennis actief uit binnen de organisatie. Jij zorgt dus voor een stevige verbinding van al onze inkoopactiviteiten.

Je doet dit vanuit een enthousiast, klein team, waar samenwerking hoog in het vaandel staat en waarbij je ook gebruik kan maken van de ervaring en kennis binnen het team.

De unit Financiën en Control

Inkoop is onderdeel van de unit Financiën en Control. De unit Financiën en Control is verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus van de NZa. Wij zorgen dat de financiële administratie op orde is, stellen de begroting op, zijn verantwoordelijk voor de jaarrekening en voor bedrijfsprocessen als risicomanagement en inkoop. Daarbij adviseren wij het management en de raad van bestuur. Wil jij vanuit jouw inkooprol een bijdrage leveren aan het continue verbeteren van planning & control en onze dienstverlening? Dan is dit echt een functie voor jou!

Wat breng je mee?

Vanuit je enthousiasme zorg je op een prettige manier voor verbinding en dankzij je actieve houding en vasthoudende aanpak verzamel je snel en effectief de benodigde informatie. Je houdt goed zicht op de voortgang van je werkzaamheden en kunt snel schakelen. Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het vakgebied en zet deze samen met het team om naar praktische verbeteringen. Zo draag je bij aan verdere professionalisering van de afdeling.

Daarnaast ben je:

  • klantgericht;
  • gestructureerd en accuraat;
  • leergierig;
  • organisatiesensitief.

En beschik je over:

  • Hbo/Wo werk- en denkniveau op het gebied van inkoop, aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement;
  • Aantoonbare kennis van aanbestedingsregelgeving en Europese- en nationale aanbestedingsprocedures;
  • Kennis van NEVI 1 of vergelijkbare opleiding;
  • Tussen 0 en 5 jaar relevante werkervaring binnen de publieke dienstverlening en het inkopen van ICT diensten en leveringen;
  • Ervaring met het uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten en bij voorkeur met het begeleiden en coachen van collega’s;
  • Kennis van inkoop- en (Europese) aanbestedingsprojecten. Ervaring is een pré.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarnaast bieden we je een functie waarbij jij onderdeel bent van een divers team dat inkoop goed op de kaart zet in de organisatie. Je werkt in een klein, hecht team waarin de collega’s samen gaan voor het beste resultaat. En verder:

  • afhankelijk van ervaring een salaris van maximaal € 5.389,87 (aanloopschaal 10). Bij een duurzame ontwikkeling is het mogelijk om door te groeien naar een salaris van maximaal € 6.110,94 (schaal 11).
  • bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • een contract voor 36 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • flexibele werktijden.
  • een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor (50/50)
  • een reiskostenvergoeding.
  • een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het nieuwe kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent, afhankelijk van je functie, de specifieke werkzaamheden en je persoonlijke situatie kan dit meer of minder zijn. Je maakt hierover afspraken samen met je team en directeur.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jeroen Straten via:​