Inkoopadviseur

Wil jij een cruciale rol spelen in de verdere professionalisering van onze organisatie? Als inkoopadviseur bij de NZa ben jij de drijvende kracht achter Europese aanbestedingen en inkoopstrategieën, met een focus op ICT-gebied. Je zorgt voor heldere communicatie, zowel intern als extern, en bent de verbindende schakel in ons inkoopteam.

De unit Financiën en Control (F&C)

Dankzij jouw enthousiasme, vasthoudendheid en actuele vakkennis verbeter je onze planning-en-control cyclus en zet je de afdeling Finance & Control stevig op de kaart. Met jouw expertise en adviserende rol draag je actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie.

De unit F&C is verantwoordelijk voor de planning-en-control cyclus van de NZa. We zorgen dat de financiële administratie op orde is, stellen de begroting op, zijn verantwoordelijk voor de jaarrekening en monitoren de (financiële) planning. Maar we maken ook rapportages en geven op basis daarvan advies aan het management en de raad van bestuur. We willen onze planning en control verder verbeteren en intern meer op de kaart zetten. Wil jij daar vanuit jouw inkooprol een bijdrage aan leveren? Dan is dit echt een functie voor jou.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende zorg/toegankelijkheid en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

Europese Aanbestedingen, Inkoopstrategie en ICT-Inkoopvraagstukken

Als inkoopadviseur bij de NZa ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van (Europese) aanbestedingen. Deze voer je zelfstandig uit binnen het inkoopteam.  Je bent breed inzetbaar op gebied van inkoopvraagstukken, met een lichte focus op ICT-gebied. Je zorgt ervoor dat in overleg met je collega’s de gewenste inkoopstrategie wordt vastgesteld en de beste leverancier wordt gecontracteerd. Uiteraard verken en consulteer je, indien nodig, de markt voorafgaand aan een uitvraag. Tijdens het inkooptraject verschaf je de markt de juiste specificaties en communiceer je zowel intern als extern helder over het verloop van het inkooptraject. Daarnaast adviseer je collega’s over het inkoopbeleid, ben je dé vraagbaak en draag je jouw kennis actief uit binnen de organisatie. Jij zorgt dus voor een stevige verbinding van alle inkoopactiviteiten.

Professionalisering, verbinding  en betrokkenheid

Vanuit je enthousiasme zorg je op een prettige manier voor verbinding en dankzij je actieve houding en vasthoudende aanpak verzamel je snel en effectief de benodigde informatie. Je houdt goed zicht op de voortgang van je werkzaamheden en kunt snel schakelen. En je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het vakgebied en zet deze om naar praktische verbeteringen. Zo draag je bij aan verdere professionalisering van de afdeling. Verder vragen wij:

  • Hbo/Wo werkniveau en al diverse inkoopopleidingen gevolgd (zoals Nevi 1/2, Inkoopacademie of vergelijkbaar).
  • minimaal 3 jaar ervaring in een publieke organisatie en heb je kennis van aanbestedingsregelgeving; bij voorkeur ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten en/of EU-aanbestedingsprojecten.
  • ervaring met het inkopen van ICT diensten/leveringen is een pré.
  • goede communicatieve vaardigheden, je bent organisatiesensitief en hebt ervaring met projectmatig werken.
  • je bent klantgericht, kritisch en secuur.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Het werken bij en aan het inkoopteam van de NZa vergt een stevige inkoopprofessional die een uitdaging niet uit de weg gaat. Het inkoopteam maakt onderdeel uit van de unit Financiën en Control en is verantwoordelijk voor de planning- en control cyclus van de NZa. In de functie van inkoopadviseur ben jij onderdeel van een klein maar hecht team dat inkoop goed op de kaart wil zetten en waarin de collega’s samenwerken voor het beste resultaat. Daar bovenop bieden we je:

  • een salaris van maximaal € 6.110,94  (schaal 11) afhankelijk van je ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.
  • bovenop het salaris ontvang je 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • een contract voor 36 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • flexibele werktijden.
  • een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor (50/50).
  • een reiskostenvergoeding.
  • een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
  • goede thuiswerkvoorzieningen.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het nieuwe kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent, afhankelijk van je functie, de specifieke werkzaamheden en je persoonlijke situatie kan dit meer of minder zijn. Je maakt hierover afspraken samen met je team en directeur.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jeroen Straten via:​