Medewerker HRM Service Center

Met jouw energie, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling ben jij als Medewerker HRM Service Center hét aanspreekpunt voor collega’s met HR-vragen. Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie en helpt medewerkers soepel door de HR-processen, waarbij je hen wegwijs maakt in onze selfservice-omgeving.

Van ondersteunen tot verbinden

Ben jij een echte HR-professional die graag in een ondersteunende en dienstverlenende rol werkt? Vind je het leuk om medewerkers te helpen, processen te verbeteren en de HR-administratie tot in de puntjes te verzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Als Medewerker HRM Service Center werk je in het hart van HRM en ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken, werk je met ons HR-systeem en draag je bij aan het verbeteren van onze manier van werken. Dit is een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden op HR-gebied. Met de overgang per 1 januari 2027 naar ons nieuwe HR-systeem Youforce stap je in op een mooi moment waarin je zelf onderdeel bent van de nieuwe manier van werken.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de spin in het web voor HR-administratie en dienstverlening. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Dit betekent onder andere:

  • Verwerken van personeelsmutaties in het HR-systeem en de daarbij horende administratie.
  • Samenwerken met de HRM-adviseur en de externe salarisverwerker om mutaties op tijd en juist te verwerken.
  • Je bijdrage leveren aan andere werkzaamheden bij een HRM Service Center, zoals deelnemen aan HRM projecten, ondersteuning van recruitment, verwerken van declaraties etc.
  • Beantwoorden van vragen van collega’s over onze arbeidsvoorwaarden, de CAO Rijk en bijvoorbeeld verzuim.
  • Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in HR-processen en bijdragen aan optimalisaties.
  • Contact onderhouden met interne afdelingen zoals financiën, control en functioneel beheer en met externe partijen zoals de arbodienst.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende zorg/toegankelijkheid en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

De unit HRM 

Van recruitment tot strategisch organisatieadvies en van people analytics tot opleidingen, het zijn allemaal thema’s waar ons HRM team mee bezig is. Met als doel ervoor te zorgen dat de NZa goede en vitale medewerkers heeft, die zich voortdurend blijven ontwikkelen. En natuurlijk om een aantrekkelijke werkgever te zijn voor deze medewerkers. We adviseren, ondersteunen en informeren leidinggevenden en medewerkers. We doen dat met 15 collega’s met verschillende expertises, zoals HRM adviseurs, specialisten en HRM medewerkers.

Wat breng je mee?

Naast dat je een kei bent in ondersteunende taken vind je het ook belangrijk om jezelf en HR verder te ontwikkelen tot die echte partner in business. Je bent iemand die graag anderen helpt en het leuk vindt om HR-zaken tot in de puntjes te regelen. Je houdt van een gestructureerde aanpak en voelt je verantwoordelijk voor een goedlopend HR-proces. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • Je hebt verbinding met de onderwerpen van HR en voelt je thuis in een ondersteunende, dienstverlenende rol.
  • Bij voorkeur heb je al ervaring met HR systemen maar in ieder geval pik je systemen snel op en heb je ervaring in het efficiënt werken met systemen.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je vindt het leuk om samen te werken en weet hoe je HR-processen verder kunt optimaliseren.
  • Je bent communicatief sterk en kunt medewerkers en leidinggevenden goed adviseren over HR-zaken.

Waardering voor je werk

We bieden je een functie waarbij je onderdeel bent van een divers team dat HRM goed op de kaart zet in de organisatie. 

En verder:

  • Een salaris van maximaal € 4.457,77 (schaal 8) op fulltime basis (36 uur), afhankelijk van ervaring.
  • Bovenop het salaris ontvang je 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • Een contract voor 20 uur per week voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • Flexibele werktijden.
  • Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor (50/50).
  • Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • Een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • Goede thuiswerkvoorzieningen. 

 

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.

Solliciteren 
Doe je via onderstaande button, waarna je je motivatiebrief en cv kunt uploaden. Vermeld in de tekst voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent. Na 2 gesprekken en het controleren van je referenties doen we je een voorstel. Voordat je in dienst treedt vragen we nog wel om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Esther Saija corporate recruiter, kan je er meer over vertellen via esaija@nza.nl. Zij zal dan contact opnemen.

 

 

Voor deze functie bij de NZa vragen wij je om vooraf eventuele nevenwerkzaamheden te melden die direct of indirect raken aan het werkveld van de organisatie. Dit stelt ons in staat om mogelijke (schijn van) belangenverstrengeling tijdig te beoordelen en te voorkomen, en zo onze onafhankelijkheid en integriteit te waarborgen.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod
es

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Esther Saija via:​