Secretaresse

Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met 2 collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk.

Het secretariaat is de spil van de directie

Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met 2 collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je vragen op de juiste plek belegt, kleine facilitaire zaken regelt zoals het reserveren van vergaderzalen, zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en e-mail snel en correct afhandelt. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, daarom moet je dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving. Met ruimte om je functie zelf vorm te geven.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 90 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende zorg/toegankelijkheid en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

Directie IT en Facilitair

De directie I&F bestaat uit de units informatiemanagement, IT-ontwikkeling en onderhoud, regie & facilitair, project- en programmamanagement, CIO-office en een MT-Staf. De managers van deze units vormen samen met de directeur het managementteam. Bij de directie I&F werken ongeveer 80 medewerkers en dit aantal groeit komend jaar naar ca. 90 medewerkers, zodat de NZa haar wettelijke taken en daarmee het belang van de burger centraal kan blijven stellen nu en in de toekomst.

Dienstverlenend en proactief

Je bent een ervaren, klantgerichte en accurate collega die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Je kunt prioriteiten stellen binnen het secretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Jij bent flexibel en zet net dat extra stapje wanneer dat nodig is. Verder ben je communicatief sterk, accuraat in woord in schrift, durf je op zoek te gaan naar antwoorden en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Een relevante werkervaring van minimaal drie jaar.
  • Kennis van de Office-software, Sharepoint en CRM is een pre.
  • Ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarvan het onderwerp op veel belangstelling kan rekenen:

  • Een salaris van maximaal € 3.879,75  (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Bovenop het salaris ontvang je 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • Een contract voor 32-36 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • Flexibele werktijden, door de huidige bezetting is het een pre wanneer je op vrijdag kan werken
  • Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • Opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
  • Goede thuiswerkvoorzieningen.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Willemijn Stapel via:​