Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten te stellen en collega's te ontzorgen? En zoek je een functie waarin je intensief samenwerkt met collega's en tegelijkertijd veel zelfstandigheid hebt? Dan maken we graag kennis met je.
Samenwerken
Binnen de directie Toezicht van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de directie en haar medewerkers. Je komt terecht in een betrokken secretariaatsteam waarin samenwerken centraal staat. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie optimaal wordt ondersteund en dat werkzaamheden soepel verlopen. Dat vraagt om flexibiliteit, een proactieve houding en het vermogen om overzicht te houden, ook wanneer de agenda van de dag onverwacht verandert.
Directie Toezicht
Directie Toezicht houdt toezicht op zorg- en jeugdhulpaanbieders, zorgverzekeraars, Wlz-uitvoerders en het CAK. Zo dragen we bij aan toegankelijke, betaalbare en goede zorg in Nederland. We monitoren ontwikkelingen in de (jeugd)zorg, doen onderzoek, treden op bij ongewenst gedrag en adviseren het ministerie van VWS over beleidsvraagstukken. Dit doen we binnen het concept van wendbaar werken, waarbij we in kleine, unitoverstijgende teams samenwerken aan opdrachten met maatschappelijke impact.
Als secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen de directie Toezicht. Je ondersteunt de unitmanager en zorgt ervoor dat de manager zo goed mogelijk kan werken. Daarnaast ondersteun je de beleidsmedewerkers van de unit. Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van administratieve processen, correspondentie en besluitvorming.
Daarnaast werk je nauw samen met de andere secretaresses binnen het team. Jullie stemmen werkzaamheden af, nemen elkaars taken over waar nodig en zorgen er samen voor dat het secretariaat continuïteit biedt aan de directie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden, onderhoudt contacten met interne en externe relaties en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
De functie vraagt om een stevige basis in het secretariële vak. Het inwerktraject is intensief en vraagt inzet, nieuwsgierigheid en doorzettingsvermogen. Daar staat tegenover dat je terechtkomt in een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling en collega's die voor elkaar klaarstaan.
Door de dynamiek van de functie en het intensieve inwerktraject zoeken we een ervaren secretaresse die snel schakelt, overzicht houdt en zelfstandig haar weg vindt binnen een complexe organisatie. Je krijgt energie van een afwisselende werkomgeving, denkt actief mee en weet structuur aan te brengen, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland.
Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan maken we graag kennis met je. Jij:
In je motivatiebrief lezen we graag hoe jij met jouw proactieve houding rust en overzicht brengt in je werk. Ook zijn we benieuwd hoe jij functioneert binnen een team en welke bijdrage jij levert aan een prettige samenwerking.
Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waar je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen:
Je werkt afwisselend vanuit huis en op ons kantoor in Utrecht-Oost. We stemmen onze aanwezigheid op kantoor af op het werk dat we doen en de afspraken die we hebben. Gemiddeld werk je ongeveer de helft van je tijd op kantoor. Hierover maak je afspraken met je team en manager. Momenteel is dinsdag onze vaste kantoordag.
Solliciteren
Doe je via onderstaande button, waarna je je motivatiebrief en cv kunt uploaden.
De sluitingsdatum van deze vacature is 17 juni.
Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Jan Willem Middelesch, directiesecretaris, via jmiddelesch@nza.nl.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken, die beide plaatsvinden op ons kantoor in Utrecht. Het eerste gesprek vindt plaats in de week van 22 juni. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan nodigen we je snel uit voor een tweede gesprek.
Bij een wederzijdse klik volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Voor je start bij de NZa vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
Voor deze functie bij de NZa vragen wij je om vooraf eventuele nevenwerkzaamheden te melden die direct of indirect raken aan het werkveld van de organisatie. Dit stelt ons in staat om mogelijke (schijn van) belangenverstrengeling tijdig te beoordelen en te voorkomen, en zo onze onafhankelijkheid en integriteit te waarborgen.
Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk.
