Senior Informatiebeheerder

Wil jij bijdragen aan betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening binnen een maatschappelijke organisatie? Als ervaren Informatiebeheerder zorg jij ervoor dat informatie niet alleen op orde is, maar ook strategisch wordt ingericht en doorontwikkeld. Met jouw expertise draag je bij aan transparantie, verantwoording en een professionele informatiehuishouding.

Sturing op informatievoorziening en ontwikkeling

Als Senior Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en verbeteren van de informatievoorziening. Je beweegt je op het snijvlak van uitvoering, advies en beleid. Je vervult een coördinerende en richtinggevende rol binnen het vakgebied en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s. Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk. Daarbij signaleer je ontwikkelingen, initieer je verbeteringen en neem je collega’s mee in veranderingen. Je zorgt voor samenhang in processen en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van het informatiebeheer. Daarbij stuur je op kwaliteit en ontwikkeling van de informatievoorziening en neemt collega’s hierin mee.

 

Wat ga je doen?

Je fungeert als verbindende schakel tussen uitvoering, beleid en management. In deze rol combineer je inhoudelijke expertise met coördinatie en advies. Je zorgt voor een goed functionerende informatievoorziening én werkt actief aan de doorontwikkeling daarvan. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het coördineren en verbeteren van processen rondom registratie, archivering en informatieverstrekking.
  • Het doen van verbetervoorstellen en vertalen van wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet en Woo) naar werkbare oplossingen.
  • Het bewaken van richtlijnen, kaders en kwaliteit van informatiebeheer.
  • Het analyseren van gebruikersbehoeften en adviseren over inrichting van systemen en processen.
  • Het (mede) voorbereiden van beleid en bijdragen aan de verdere professionalisering van informatiebeheer.
  • Het coördineren en bewaken van projecten en het aansturen van betrokken collega’s en stakeholders.
  • Het inhoudelijk aansturen, begeleiden en coachen van collega’s binnen het vakgebied.
  • Het afstemmen met management, collega’s en externe partijen over informatievoorziening. 

Daarnaast werk je aan actuele en organisatiebrede thema’s zoals:

  • Wet open overheid (Woo).
  • Doorontwikkeling van informatievoorziening en systemen zoals SharePoint en zaaksystemen.
  • Verbeterpunten vanuit toezichthouders zoals de Erfgoedinspectie.
  • Inrichting en optimalisatie van de informatiehuishouding.
  • Digitalisering en procesverbetering. 

Je zorgt ervoor dat processen en collega’s beter samenwerken en dat informatiebeheer structureel wordt verbeterd.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit

Daar staan wij als Nederlandse Zorgautoriteit voor. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is wanneer zij dit nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. Jaarlijks gaat hier ruim 110 miljard euro in om.

Werken bij de NZa betekent inhoudelijk uitdagend werk met maatschappelijke impact, waarbij je dagelijks bijdraagt aan een goed functionerend zorgstelsel.

Directie IT & Facilitair (I&F)

De directie I&F bestaat uit de units: Regie & Facilitair, Informatiemanagement, IT-Ontwikkeling en Onderhoud, Project- en Programmamanagement, het CIO-office en een MT-staf. De managers van deze units vormen samen het managementteam. Bij de directie I&F werken circa 90 medewerkers, zodat de NZa haar wettelijke taken kan blijven uitvoeren met betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening.

Iets betekenen voor de maatschappij

Je vindt het belangrijk om een maatschappelijke bijdrage te leveren. Met jouw werk zorg je voor betrouwbare en toegankelijke informatie en draag je bij aan transparantie en verantwoording.

Je kijkt verder dan de dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over verbeteringen en ontwikkelingen. Je neemt initiatief, hebt een adviserende rol en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Zo draag je bij aan een professionele en toekomstbestendige informatievoorziening.

Daarnaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau (richting informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar).
  • Ruime kennis van documentaire informatiesystemen en zaaksystemen.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet en Woo).
  • Ervaring met digitale archivering en informatiebeheer.
  • Ervaring met procesverbetering, advisering en/of projectmatig werken.
  • Vaardigheid in het analyseren van vraagstukken en vertalen naar oplossingen.
  • Goede communicatieve en coördinerende vaardigheden.

Waardering voor je werk

Die hebben wij zeker. Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid en invloed op de ontwikkeling van de informatievoorziening. Je werkt in een omgeving waar professionalisering en verbetering centraal staan.

  • een salaris van maximaal € 5.389,87 (schaal 10) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • bovenop het salaris ontvang je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • een contract voor 36 uur voor één jaar met zicht op een vast contract.
  • flexibele werktijden.
  • een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor (50/50).
  • een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • een pensioenregeling bij het ABP.
  • 208 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen.
  • opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien.
  • wij zorgen voor een budget zodat je een goede thuiswerkvoorzieningen kunt inrichten.

Hybride en activiteitgericht werken

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons moderne pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat we niet meer fulltime op kantoor werken, maar onze aanwezigheid afstemmen op de dagelijkse agenda. In het pand vind je verschillende soorten werkplekken waar je uit kunt kiezen. Omdat je agenda vaak flexibel is, is jouw aanwezigheid op kantoor dat ook. We gaan ervan uit dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor bent. Je maakt hierover afspraken met je team en manager.

 

Solliciteren

Doe je via onderstaande button, waarna je je motivatiebrief en cv kunt uploaden. Na 2 gesprekken en het controleren van je referenties doen we je een voorstel. Voordat je in dienst treedt vragen we nog wel om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Richard Kemp, unitmanager Informatiemanagement kan je er alles over vertellen via 088 – 770 8 770.

 

Ongeacht wie je bent, hoe je er uit ziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, je kunt jouw plek vinden bij de NZa. We streven naar een inclusieve cultuur met alle ruimte voor een diversiteit in mensen en denken waarbij al onze collega’s zichzelf kunnen zijn zodat ze elke dag de meest kleurrijke versie van zichzelf meebrengen naar het werk. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Sollicitatieproces

  • Solliciteren met motivatiebrief en CV
  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Aanbod
Kemp, Richard

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Richard Kemp via:​